ما الفرق بين التوقيع الالكتروني والختم الالكتروني؟

تواصل الدولة انتقالها إلى العالم الرقمي ممثلة بوزارة المالية ومصلحة الضرائب المصرية. حيث أطلقت الحكومة الفاتورة الإلكترونية لأول مرة في منتصف نوفمبر 2020، ملزمة لمجموعة شركات من كبار الممولين لمصلحة الضرائب، ثم طالبت مجموعة أخرى من الشركات بالانضمام في المرحلة الثانية منتصف شهر فبراير 2021. 

توضح مصلحة الضرائب المصرية إجراءات التسجيل في برنامج الفاتورة الالكترونية للشركات المطلوب انضمامها في تلك المرحلة للمواطنين والمكلفين سواء الأفراد أو الأشخاص الطبيعيين أو الشركات والأشخاص الاعتباريين عبر موقعها الرسمي أو من خلال موقعها الرسمي وكذلك الصفحات الرسمية على مواقع التواصل الاجتماعي. 

الفرق بين التوقيع الالكتروني والختم الالكتروني 

صرحت "الضرائب" عن الإجراءات التي يجب أن يعرفها الممول من أجل تنفيذ إجراءات التسجيل في النظام بطريقة واضحة ومباشرة وقابلة للتكيف. 

وذكرت "الضرائب" أن التوقيع الإلكتروني غير مناسب لإجراءات التسجيل الذاتي على النظام الإلكتروني لأنه مرتبط بالرقم الوطني للمندوب ولا يستخدم إلا في حالة واحدة وهي استخدام الميناء. 

وقالت "الضرائب" إن الختم الإلكتروني يستخدم في كل حالة تتعلق بنظام الفوترة الإلكتروني من خلال برنامج الفاتورة الإلكترونية مصر وهو مرتبط برقم تسجيل الشركة في النظام.

ماذا يعني مصطلح "التوقيع الإلكتروني"؟ 

التوقيع الإلكتروني هو توقيع يتكون من أحرف أو أرقام أو رموز أو أصوات أو نظام معالجة يتخذ شكلاً إلكترونيًا. أنه متصل أو مرتبط منطقيًا باتصال إلكتروني بهدف تأكيد التوقيع أو المصادقة عليه.

من أجل تأمين المعاملات الإلكترونية بهدف إجراء الأنشطة التجارية والمالية عبر الإنترنت، تم إنشاء وكالة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات (ITIDA)، بهدف أساسي هو تنظيم "توقيع إلكتروني" لدعم صناعة التجارة الإلكترونية في مصر. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعدك على زيادة كفاءة المهام الإدارية، واستخدام "التوقيعات الإلكترونية"، وجودة تقديم الخدمات الحكومية من أجل مواكبة التطورات الحديثة وتوفير المزيد من المزايا التنافسية لمصر.

الشهادة الرقمية على شكل ملف رقمي، صادرة عن إحدى المنظمات المتخصصة المعتمدة من قبل الحكومة، هي ما يشكل التوقيع الإلكتروني. يشتمل الملف الرقمي على الشهادة عند إرسالها إليك، بالإضافة إلى معلوماتك الشخصية الحيوية (اسم التوقيع والرقم التسلسلي وتاريخ انتهاء الشهادة والمصدر). على المفتاحين العام والخاص، على التوالي: 

• المفتاح الخاص: ما يميزك عن باقي الناس هو توقيعك الإلكتروني. 

• المفتاح العام: يتم جعله عامًا ونشره في الدليل.

كيف يعمل التوقيع الالكتروني في الفاتورة الالكترونية؟

بخلاف الأنواع الأخرى من التوقيعات الإلكترونية، نجد أن أكثر أنواع التوقيعات شيوعًا، وهو التوقيع الإلكتروني البسيط، يتمتع بمستوى منخفض من الأمان لأنه لا يتطلب من الموقّع تقديم نمط تعريف أو تحديد حدث التوقيع، مثل الوقت، والتاريخ، وما إلى ذلك. يمكن للمدعي التوقيع على مستند باستخدام توقيع إلكتروني بسيط حتى لو لم يقدم مثل هذه المعلومات.

يعد التوقيع الإلكتروني من أهم المراحل الأساسية التي تلي التسجيل الذاتي، وبالتالي فهو أمر بالغ الأهمية. يتمثل الاختلاف الأساسي بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني في أن الأول أكثر أمانًا وقابلية للاختراق، بينما يقوم الأخير بتشفير المستند واحتوائه بشكل دائم. 

التوقيع الإلكتروني وأهميته في منظومة الفاتورة الإلكترونية

تكمن الأهمية العامة للتوقيع الإلكتروني في تعزيز درجة الأمان والخصوصية للتجارة الإلكترونية. من خلال استخدام برنامج الفاتورة الإلكترونية، يتم الحفاظ على خصوصية البيانات والاتصالات التي يتم إرسالها بين الأشخاص عبر الإنترنت. لكي تقوم الشركة الممولة بإصدار الفواتير إلكترونيًا قبل اعتمادها من النظام والسماح للمشتري بخصمها من إقراره الضريبي الشهري، فإن أحد المتطلبات الأساسية لدخول النظام في المراحل هو الحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني. 

ما الذي يميز التوقيع الإلكتروني عن الختم الإلكتروني؟

الختم الإلكتروني: يستخدم في كل من التسجيل الذاتي في حالة وجود نظام تخطيط موارد المؤسسات لدى الممول ومرتبط برقم تسجيل الشركة. 

فيما يتعلق بالتوقيع الإلكتروني، فهو لا يمكن استخدامه للتسجيل الذاتي لأنه يستخدم فقط مع المنفذ ومرتبط بالرقم الوطني المعتمد. 

المستندات المطلوبة من أجل استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني

• الحصول على شهادة Seal Certificate-E.

• يتم توقيع طلب الحصول على الشهادة والتفويض من قبل المدير المسؤول للمنشأة أو ممثل مفوض آخر.

• يتم التحقق من توقيعاتهم بختم البنك الذي يتعاملون معه (توقيع ثابت).

يجب تقديم جميع المستندات والأوراق الأصلية، بما في ذلك ما يلي، للمعاينة من قبل الممثل القانوني للشركة: 

• نسخة من قرار الإنشاء / النشر أو المستخرج الرسمي من السجل التجاري.

• بطاقة ضريبية مصورة. 

• نسخة من عقد العمل أو صحيفة الاستثمار. 

• نسخة من بطاقة المسؤول.