كيفية تكويد السلع والخدمات على منظومة الفواتير الإلكترونية

تكويد السلع والخدمات هو أحد متطلبات برنامج الفاتورة الإلكترونية المصرية، والتي تتبع نظام تكويد محدد بالإضافة إلى التكويد الداخلي المستخدم في كل نشاط تجاري. يُعتقد أن رموز تعريف المنتج هي أفضل طريقة لتمييز منتج معين، لذا اتبعها، فهي التي تحكم عملية نقل البضائع، وتسهل تحليل حالة السوق، وتخرج بالإحصاءات واتخاذ القرار من قبل الدولة.

كيفية تكويد السلع والخدمات؟

تمت مناقشة الرموز المعيارية لعناصر الفاتورة الإلكترونية في بيان صادر عن مصلحة الضرائب المصرية. وصرح الوزير الدكتور محمد معيط بهذا القرار أنه عند الإفراج الجمركي يلزم الممولين المسجلين في نظام الفاتورة الإلكترونية وكذلك العاملين في مجال الاستيراد باستخدام الكود الموحد للسلع والخدمات المستوردة. 

يتوافق هذا القرار مع أنظمة التكويد الخاصة بالأصناف المستخدمة في نظام الفاتورة الإلكترونية (GS1). وتابع بالقول إنه أثناء استيراد السلع أو الخدمات يجب تسجيل حالتها على فاتورة الاستيراد باستخدام الكود الدولي الموحد المعتمد من مصلحة الضرائب (GS1). عند التعامل مع نظام الفوترة الإلكتروني، يتم استخدام نفس الرمز.

وقال الوزير إنه عند استيراد المنتجات أو الخدمات، فإن الأمر يتوقف على حالتها عند استيرادها. فاتورة الاستيراد لا تتضمن رمزًا دوليًا موحدًا تم اعتماده من قبل مصلحة الضرائب (GS1). بمجرد الاتصال بنظام تصنيف مجموعة السلع، يتم استخدام رمز فاتورة الاستيراد (GPC).

عند التفاعل مع النظام، استخدم مخطط التكويد المعمول به حاليًا لبرنامج الفاتورة الإلكترونية مصر. الغرض من تكويد الأشياء هو الامتثال للوائح مصلحة الضرائب في السوق المصري والتخلص من السوق الموازية التي تعرض مصالح المواطنين المصريين للخطر. يتم استخدام أكواد العناصر المستوردة كرموز داخلية للعنصر. 

ما هو نظام التكويد المعتمد من مصلحة الضرائب؟

هناك طريقتان لنظام التكويد ولكل منهما مزاياها. يمكنك أن تقرر ما هو الأفضل لعملك؛ لكن القيام بذلك لا يعني أنه يجب عليك التخلي عن التكويد الداخلي. يمكنك إصدار فاتورة إلكترونية تحتوي على كلا الرمزين طالما أنك تحدد بوضوح الرمز المعتمد الذي يجب إرساله إلى القسم. 

تستخدم أكثر من 116 دولة رموز GS1، والتي تستخدمها ملايين الشركات للاتفاق على رمز واحد يحدد منتجًا. يتكون رمز GS1 من 13 رقمًا تبدأ بـ 622 من اليسار، ولا توجد قواعد يجب على الشركة الالتزام بها من أجل تطوير الكود واستخدامه. ويمكنك شراء الرموز من GS1. رمز المنتج النهائي، وهو أصغر وحدة في العنصر. ويتم طبقًا للتالي:

• يحدد كل مستوى من مستويات GTIN الخمسة التي تشكل رمز GS1 وحدة كمية مميزة للبضائع. 

• GTIN 1 علبة واحدة بها منتجات أصغر. 

• 2GTIN داخل الحاوية مجموعتان من الصناديق الصغيرة. 

• كرتون منتج GTIN 3. 

• حاوية كبيرة GTIN 4 تحتوي على 12 كرتون من البضائع. 

• رقم GTIN 5 أصغر وحدة منتج.

بعد ذلك، ما عليك سوى تسجيل الرموز على موقع IRS الإلكتروني دون الحاجة إلى انتظار التصريح لهم. رمز GS1 فريد لمالك المنتج ولا يتم تكراره لتمييزه عن السلع الأخرى. 

تقنية تكويد أخرى: أكواد EGS المحلية

يُكلف صاحب العمل بإنشاء رمز لكل من منتجاته؛ تتم هذه العملية مرة واحدة لكل منتج ويعمل بها برنامج الفاتورة الالكترونية، ويتم إعادة استخدام نفس الرمز كلما تم إنشاء فاتورة إلكترونية أو أي معاملة أخرى متعلقة بهذا المنتج. تتكرر عملية صياغة الأكواد كلما تم تقديم منتج جديد. يجب الموافقة على الرموز وتنظيم استخدامها من قبل مصلحة الضرائب في غضون 15 يومًا. 

ما هي إجراءات إرسال أكواد المنتج على موقع مصلحة الضرائب؟

1. يمكنك الاختيار بين "التسجيل الجماعي للرموز" مرة واحدة، عن طريق تنزيل ملف Excel، أو "التسجيل باستخدام رمز" لكل تكويد بالذهاب إلى حساب الممول والنقر على الرموز. 

2. الكود: EG بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي لشركتك بالإضافة إلى رمز المنتج الداخلي.

3. يجب أن يكون الكود العالمي الموحد، وهو رمز مكون من 8 أرقام يبدأ بالرقم 1000 وينتمي إلى EGS ولكن يتم استخدامه مجانًا، متصلاً بالرمز العالمي GPC حتى يتمتع رمز EGS المحلي بنفس الموثوقية مثل الكود العالمي الموحد. 

4. يمكنك إرسال ملف Excel بحد أقصى 1000 رمز إذا اخترت التسجيل الجماعي للرموز. 

5. ستفتح نافذة عند التسجيل باستخدام رمز للتسجيل الفردي للرموز؛ اختر نظام التكويد المستخدم وأدخل الرمز.